数据中心机房是学院各种核心网络设备和信息应用系统运行的重要场所。为保证机房设备与信息数据的安全，保障机房有良好的运行环境和工作秩序，特拟定本制度。

一、数据中心机房由现代教育技术中心负责管理。根据工作需要，数据中心机房需配备系统管理员1-2名，负责系统数据和系统日志备份、系统安全检查、系统相关参数的配置与软件安装；负责对机房内各类设备进行安全维护和管理。

二、系统管理人员必须加强对数据中心机房内设备的运行监控，认真处理网络数据，数据损坏后必需及时检查，如出现错误应立即改正；发现网络故障等问题要及时报告并采取相应的措施。有关情况和操作及时记入维护日志。

三、数据中心机房内工作人员应严格遵守操作规程，对各类设备、设施实行规范操作，并做好日常维护和保养。定时做好中心服务器的日志和存档工作，任何人不得删除运行记录的日志等文档，否则追究责任。

四、网络管理、维护和开发人员要确保数据信息的安全，数据资料和软件必须由专人负责保管，未经允许、不得私自拷贝、下载和外借，严禁任何人使用未经检测允许的介质(光盘、U盘、移动存储设备等)。严禁未经许可私自在服务器上安装软件。未经许可任何人不得挪用和外借机房内的各类设备、资料及物品。

五、系统管理员须制定IP地址分配表、校园网络拓扑图、中心内部线路的布局图，交换机端口要编上号码，以便操作和维护。系统管理员须经常注意机房内温度、湿度、电压、气压等参数，并做好记录，发现异常及时采取相应措施。

六、数据中心机房内服务器、网络设备、UPS电源、防雷设备、消防设施、空调等重要设施由专人严格按照规程操作，定期检查，严禁随意开关。系统管理员的操作须严格按照操作规程进行，任何人不得擅自更改系统设置。

七、数据中心机房的服务器要做好安全设定，包括端口、漏洞、补丁等，做好防范措施，要设置杀毒程序及系统补丁自动更新，重要数据要定期做好本地备份和异地备份。

八、数据中心机房的核心交换设备、路由器、交换机的配置要有配置规划和记录，每次配置列表要备份并进行详细记录，以便故障出现时及时恢复。

九、机房的网络线路包括光纤跳线、电缆及光缆等要做好标记，方便查找。

十、管理人员必须在上、下班时间检查机房设备和系统运行情况，并做好运行记录。设备（UPS电池、消防设施气体等）使用年限到期，要提前提出更换方案。

十一、保持机房整洁、卫生。所有设备摆放整齐有序，不得将任何废弃物品留在机房内；不存放与工作无关的物品。机房内物品不允许私自带出。管理人员离开机房时，必须锁好门窗，如暂时离开，须随手关门。

十二、严格加强机房安全管理，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与工作无关物品进入数据中心机房。机房内严禁烟火，管理人员能熟练操作消防器材，每周检查一次消防器材，发现问题及时处理。

十三、做好信息数据的安全保密工作，一旦发现服务器有被侵入及恶意攻击的记录，应及时采取措施遏止并向主管领导报告；若发现网上有色情及政治敏感内容，及时报告有关部门处理。

十四、电源及UPS管理

（一）机房内的电源开关、电源插座要明确标出控制的设备。

（二）在电源配电盘附近张贴电源系统图。

（三）不得随便改变线路和变动开关。

（四）熟悉UPS的工作原理和操作规程。

（五）对UPS的工作异常情况要做好记录，并及时联系有关单位进行处理。

（六）UPS应妥善保养，每3个月放电一次。根据UPS电池的使用寿命，每3个月检查一次停电后电池的持续供电能力（时间）。

（七）中心机房如有新设备增加，要及时查看UPS主机的负载情况。

十五、空调管理

（一）数据中心机房为保证设备良好的工作环境，应保持合适的机房温度和湿度，机房温度应保持在23C~26C，机房湿度应低于70%。

（二）定期巡视，确保空调系统的正常运行。

（三）定期（至少每学期）进行一次室外机的清理，防止因散热不良造成空调的工作异常。

（四）每年进行一次全面检修。

十六、机房的钥匙要专人保管，禁止外借，主任（科长）处留一份备用存档。

十七、严格执行机房人员出入登记制度。外来人员一律要进行登记，不邀请无关人员进入数据中心机房参观。外单位系统、线路维护人员如要进入机房需提前与网络中心相关人员联系，批准后方可有管理人员陪同进入，并做好登记。

十八、如机房发现意外和紧急情况要及时报告，对重大事故要注意保护现场，并采取果断措施制止事态发展，同时向院领导汇报。

十九、如管理人员对上述规定执行不力或违反规定，按学院考核办法处理。